هویت بصری رویداد؛ از پوستر تا تجربه داخل سالن

پیش از طراحی پوستر، پیام اصلی، نوع مخاطب و حس مورد انتظار را تعریف کنید. سپس رنگ، قلم، تصویر و الگوی چیدمان را با آن هماهنگ کنید. اگر رویداد زیرمجموعه یک برند سازمانی است، نسبت نشانه‌های مادر و هویت اختصاصی برنامه را هم روشن کنید تا خروجی‌ها ناهماهنگ نشوند.

تصویر شبکه اجتماعی، فرم ثبت‌نام، بلیت، تابلوهای مسیر، نشان سخنران، پس‌زمینه صحنه و اسلایدها باید یک خانواده باشند. در عین حال، تابلو راه‌یابی باید قبل از زیبایی، خوانا و قابل تشخیص از فاصله مناسب باشد. اندازه متن، کنتراست و محل نصب را در شرایط واقعی سالن امتحان کنید.

نسخه‌های درست برای چاپ و نمایشگر، حریم لوگو، رنگ‌های مجاز و نمونه چینش‌ها را در یک بسته مشخص تحویل دهید. کسی که روز اجرا تابلو یا تصویر فوری می‌سازد نباید ناچار به حدس‌زدن باشد. پس از رویداد، همین دارایی‌ها می‌توانند پایه گزارش تصویری و ارتباط بعدی با مخاطب شوند.

مسیر شرکت‌کننده را روی کاغذ دنبال کنید: دعوت‌نامه، صفحه ثبت‌نام، پیام تأیید، ورودی سالن، برنامه زمانی، تابلوهای راهنما، صحنه و فایل پیگیری بعد از برنامه. برای هر مورد اندازه، محل نمایش، مخاطب و اطلاعات ضروری را بنویسید. اگر یک تابلو قرار است از چند متری خوانده شود، عنوان کوتاه و کنتراست بالا مهم‌تر از جزئیات تصویری است؛ جزئیات را در برنامه چاپی یا صفحه موبایل بگذارید. یک الگوی آماده برای تغییر فوری زمان یا سالن نیز بسازید تا در روز اجرا اطلاع‌رسانی تازه از هویت رویداد جدا نیفتد.

در رویدادهای سازمانی روشن کنید کدام عناصر از برند اصلی ثابت می‌مانند و کدام رنگ یا تصویر می‌تواند شخصیت مستقل برنامه را بسازد. نسخه‌های لوگو را در زمینه روشن، تیره، تصویر و چاپ آزمایش کنید. برای متن روی تصویر پشتوانه خوانا بگذارید، برنامه زمان‌بندی را فقط با رنگ دسته‌بندی نکنید و فایل‌هایی با متن قابل خواندن نیز در دسترس بگذارید. پیش از سفارش چاپ، یک نمونه در اندازه واقعی و نور نزدیک به سالن ببینید. هویت بصری رویداد اگر راه‌یابی و فهم برنامه را بهتر نکند، حتی با پوستر زیبا هم کار اصلی‌اش را انجام نداده است.

از ورودی سالن تا صندلی مخاطب قدم بزنید و تابلوها را همان‌طور که مهمان می‌بیند بخوانید. آیا نام سالن و زمان برنامه از فاصله مناسب پیداست؟ آیا نمایشگرها اطلاعات به‌روز دارند؟ آیا کد رنگ بدون متن، راه‌یابی را دشوار کرده است؟ مسئول اصلاح فوری فایل‌ها و محل نسخه اصلی را مشخص کنید. پس از رویداد از کارکنان و حاضران درباره نقاط سردرگمی بپرسید. پاسخ‌ها راهنمای طراحی دوره بعدی را دقیق‌تر می‌کند.